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网上预约排队系统

网上预约排队叫号系统拓扑图

一、预约流程
申请人通过访问服务中心门户网站,选择需要预约的业务类型,填写预约信息,预约成功后系统提供短信告知,在预约时间到中心现场办理所需业务,网上预约流程如下:

网上预约排队叫号系统预约流程
二、实现方案
整个网上预约系统的模块如下图所示:

网上预约排队叫号系统预约模块
其中
预约申请:实现预约信息的录入
预约查询:实现依据身份证号和手机号查询未过期预约信息
预约取消:实现预约记录的取消
预约叫号:实现预约号呼叫办理业务
统计报表:实现预约记录的查询和统计
系统管理:实现预约参数和配置信息维护
2.1预约申请:

网上预约排队叫号系统预约申请
预约申请流程如上图所示,主要包括:
1.阅读预约须知,包括办文指南链接、预约规则和服务点可受理业务类表
2.选择预约的服务点、该服务点可以受理的业务类型和预约时间段
3.填写预约信息,包括预约人身份证号和手机号等信息,领号人默认为预约人,可以增加其它人员
4.点击提交,系统发送预约成功提示短信,包括预约编号、业务类型、办理地点和预约时间等信息,完成网上预约。
可设置预约规则如下:
1.预约时间为预约次日到第五个工作日
2.同一身份证号同一业务类型一天内只能申请一次预约
3.累计取消达3次或失约1次,该预约人身份证号或手机号在之后三天内无法再进行网上预约,期满后累计次数清零。
4.网上开放预约的时间段为工作日上班时间,以1小时为一个时间段
5.依据后台维护预约业务所需办理时间和已预约的占用时间,确定该时间段是否还可以开放给所选业务预约。
2.2预约查询
申请人录入预约时录入的身份证号码、手机号码和预约编号,点击查询,返回未过期预约记录信息,系统可设置是否提供已过期的预约记录查询。
2.3预约取消
申请人先进行预约查询,在每一条未过期的有效预约信息上提供取消预约按钮,点击“取消预约”,完成预约取消。预约取消规则:第二天预约记录必须在前一天下午17:00前才能取消。
2.4预约叫号

网上预约排队叫号系统预约叫号
1.每天预约截止时间后,叫号系统自动与预约系统同步第二天预约数据,保存到叫号系统中。
2.申请人凭身份证在取号机上(取号需在当前预约时间段结束前,否则视为过号和失约,不予发号)激活网上预约号,获取现场排队序号,预约号以Y字母开头以示区别,插入到叫号系统预约时间段的号段内,进行优化呼叫。
3.申请人按叫号顺序进行业务办理。
2.5统计报表
1.提供按服务点和业务类型等的预约记录的查询和统计。
2.提供按服务点和业务类型等的预约失约取消情况的查询和统计。
2.6系统管理
1.预约工作日维护,提供服务点部分或全部指定日期可或不可预约控制。
2.业务办理时间维护,用于计算预约时间段是否还可预约。
3.预约登记业务类型维护。
4.预约登记和预约取消等操作日志查询,日志信息包括操作人、操作时间和客户端IP等。

 
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